Mietenverwaltung von Mehrfamilienhäusern sowie Wohn- und Geschäftshäusern in Rostock und Umgebung. Inhabergeführt, mit dokumentiertem Übernahmeprozess.
Für einzelne Eigentümer vermieteter Mehrfamilienhäuser. Keine Eigentümergemeinschaften.
Kostenlos und unverbindlich. Erste Rückmeldung innerhalb eines Werktages, direkt vom Inhaber.
Proimma übernimmt für Eigentümer in Rostock und Umgebung die Mietenverwaltung von Mehrfamilienhäusern sowie von Wohn- und Geschäftshäusern. Der Auftrag lautet, das Haus als Ganzes wirtschaftlich und technisch zu betreiben: Sie übertragen uns die laufende Verantwortung für das Objekt im vereinbarten Umfang, wir führen die Bewirtschaftung im Sinne Ihrer Vorgaben. Bei jedem Auftrag bleibt der Inhaber Ansprechpartner.
Sie sind Eigentümer eines oder mehrerer Mehrfamilienhäuser vorrangig in Rostock und Umgebung, mit Schwerpunkt im Umkreis von etwa 100 Kilometern? Mandate über diesen Umkreis hinaus übernehmen wir auf Anfrage. Sie halten Ihre Objekte als Kapitalanlage, haben sie geerbt oder im Rahmen einer Objektgesellschaft erworben? Sie suchen einen Verwalter, der nicht nur Buchhaltung und Mieterverwaltung macht, sondern Ihr Objekt mit derselben Aufmerksamkeit führt, mit der Sie es aufgebaut oder übernommen haben?
Auch Wohn- und Geschäftshäuser mit gemischter Nutzung gehören in unser Aufgabengebiet. Wenn ein Objekt überwiegend Wohnnutzung mit ergänzenden Gewerbeflächen im Erdgeschoss verbindet, ist die Mechanik der Mietenverwaltung dieselbe.
Sollstellung und laufende Buchung der Mieten, Pflege der Mieterkonten, offene Posten und Mahnwesen, Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung mit nachvollziehbarer Aufgliederung jedes Postens, Verwaltung von Mietkautionen mit getrennter Kontenführung auf Wunsch, Mietanpassungen nach Index oder Vergleichsmiete im Rahmen des gesetzlich Zulässigen, Eigentümerreporting in einem mit Ihnen festgelegten Rhythmus, vollständige digitale Dokumentenablage in der Verwaltungssoftware Immocloud mit jederzeit zugänglichem Eigentümer- und Mieterportal.
Annahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen, Begleitung größerer Instandsetzungen mit Angebotseinholung und Auftragsbegleitung, Pflege der wiederkehrenden Wartungen und Prüfungen am Objekt, Begehungen nach Vereinbarung. Übergaben und Abnahmen bei Mieterwechseln werden als gesonderte Leistung mit Protokoll und Fotodokumentation durchgeführt.
Bei jeder Mängelmeldung beauftragen wir gezielt ausgewählte Handwerker. Koordinierender Partner für die laufende Hausmeisterarbeit ist ein fester Hausmeisterdienst aus dem Rostocker Umland. Spezialaufträge wählen wir aus dem beruflichen Netzwerk des Inhabers aus und überführen die belastbarsten Kontakte schrittweise in einen festen Dienstleisterpool.
Eigentümeranliegen landen direkt bei André Dieckmann als Inhaber, ohne Sachbearbeiterebene und ohne Weiterleitung über mehrere Mitarbeiter. Auf Eigentümeranfragen erhalten Sie eine erste Rückmeldung innerhalb eines Werktages; braucht eine Antwort mehr Zeit, sagen wir Ihnen das und nennen einen realistischen Termin.
Für Mieter Ihrer Objekte besteht eine separate Notfallerreichbarkeit, getrennt von der Eigentümerlinie. Reguläre Bürozeit Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr, Kontaktwege Telefon, E-Mail an info@proimma.de und das Eigentümer- und Mieterportal in der Verwaltungssoftware Immocloud.
Eine saubere Übernahme entscheidet über die nächsten Jahre. Wir trennen den Prozess in vier klar abgegrenzte Schritte und machen jeden Schritt für Sie nachvollziehbar.
Im ersten Schritt erfassen wir gemeinsam mit Ihnen den Stand des Objekts. Welche Mietverhältnisse bestehen? Welche Verträge laufen? Welcher Pflege- und Reparaturzustand liegt vor? Welche Zahlungsstände stehen offen? Welche Vereinbarungen sind mit Mietern und Dienstleistern getroffen? Dieser Schritt ist nüchterne Bestandsaufnahme, keine Bewertung Ihrer bisherigen Verwaltung.
Im zweiten Schritt fordern wir bei Ihrer bisherigen Verwaltung die vollständigen Unterlagen an und gleichen sie gegen unsere Bestandsaufnahme ab. Mietverträge, Mieterakten, Hausgeldabrechnungen sofern vorhanden, Wartungsverträge, Versicherungsdokumente, Pläne, Energieausweise, Schlüsselbestände. Was fehlt, dokumentieren wir und holen es nach. Erst wenn die Datenlage steht, übernehmen wir den laufenden Betrieb.
Im dritten Schritt informieren wir die Mieter Ihres Objekts schriftlich über den Verwalterwechsel. Klar, sachlich, mit den neuen Kontaktwegen und mit der Bitte, ab dem vereinbarten Stichtag die Miete an das neue Konto zu überweisen oder den neuen Lastschriftauftrag zu unterzeichnen. Auch die Notfallerreichbarkeit für Mieter wird in dieser Information benannt.
Im vierten Schritt geht das Objekt in den regulären Verwaltungsbetrieb über. Mietzahlungen laufen über das neue Konto, Mängelmeldungen kommen an unsere Tickets, das Reporting startet im vereinbarten Rhythmus. Der Übergang ist damit nicht ein Stichtag, sondern ein gemeinsamer Pfad über mehrere Wochen.
Wir nennen die Aufgaben offen, die wir nicht übernehmen, weil die Klarheit für Sie als Eigentümer wertvoller ist als ein Allesanbieterversprechen.
Im Erstgespräch beginnen wir bei Ihrem Objekt und Ihrer Situation. Wir hören zu, fragen das Wesentliche ab, ordnen ein, was machbar ist und was nicht. Erst nach dieser Bestandsaufnahme bekommen Sie ein individuelles Angebot nach Objektgröße und Leistungsumfang. Wir nennen keine pauschalen Preisspannen im Erstgespräch, weil pauschale Preise vom konkreten Aufwand wegführen und Ihnen nicht helfen.
Für die Tätigkeit als Wohnimmobilienverwalter besteht nach § 15 MaBV die Pflicht zur Vermögensschadenhaftpflichtversicherung. Die einheitliche gewerberechtliche Erlaubnis nach § 34c Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 und Nummer 4 GewO wurde der Proimma GmbH durch die Hanse- und Universitätsstadt Rostock am 31.03.2026 erteilt.
Sie besitzen ein vermietetes Mehrfamilienhaus in Rostock und Umgebung und denken über eine Verwaltung oder einen Verwalterwechsel nach? Schreiben Sie uns kurz. Zwei Angaben genügen, Ihr Vorname und Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie das Objekt mit der ungefähren Anzahl der Wohnungen dazuschreiben, können wir Ihre Anfrage gleich besser einordnen.
Kostenlos und unverbindlich. Ihre erste Rückmeldung erhalten Sie innerhalb eines Werktages. Ihr Anliegen landet direkt bei André Dieckmann als Inhaber, ohne Umweg über eine Sachbearbeitung.
Wir verwalten vermietete Mehrfamilienhäuser einzelner Eigentümer. Eigentümergemeinschaften (WEG) verwalten wir nicht.
André Dieckmann
Inhaber und Geschäftsführer. Mehr als 20 Jahre in der Immobilienwirtschaft.
Erlaubnis nach § 34c Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 und Nummer 4 GewO. Vermögensschadenhaftpflicht nach § 15 MaBV.
Wir verarbeiten Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und Buchstabe f DSGVO. Ihre Rechte und alle Pflichtangaben nach Artikel 13 DSGVO finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Ein Verwalterwechsel ist eine Entscheidung mit Folgen für die nächsten Jahre. Welche Frist gilt für die Kündigung der bestehenden Verwaltung? Welche Unterlagen müssen Sie vom alten Verwalter anfordern? Wie sieht eine saubere Übergabe an die neue Verwaltung aus? Welche Information bekommen die Mieter und ab wann?
Die Anleitung beantwortet diese Fragen in fünf konkreten Schritten. Sie geht jeden Schritt mit prüfbaren Hinweisen durch: zur Frist und Form der Kündigung, zu den Unterlagen, die der alte Verwalter herausgeben muss, zur Stichtaglogik der Übergabe, zur sachlichen Mieterinformation und zur sauberen ersten Abrechnung nach dem Wechsel. Sachlich, ohne Werbung, ohne Versprechen, die wir nicht halten können.
Wenn Sie nach der Lektüre der Anleitung mit uns sprechen möchten, finden Sie alle Kontaktwege auf der Kontaktseite. Wenn Sie sich nach der Lektüre für eine andere Verwaltung entscheiden, hat die Anleitung Ihnen trotzdem geholfen. Beides ist in Ordnung.
Tragen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein, dann senden wir Ihnen die Anleitung als PDF zu. Eine Bestätigungsmail mit dem Downloadlink wird im Doppelt-Opt-In-Verfahren versandt. Ihre Daten werden nicht für Werbung Dritter verwendet, Details in der Datenschutzerklärung.
Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungsmail an Ihre E-Mail-Adresse. Erst nach Klick auf den Bestätigungslink in dieser Mail wird Ihnen die Anleitung als PDF zugesandt (Doppelt-Opt-In nach DSGVO).
Die Buchungsmaske öffnet sich in einer neuen Ansicht auf cal.eu.
Falls Sie lieber direkt schreiben oder anrufen möchten: info@proimma.de oder 0173 6335917. Eine erste Rückmeldung erhalten Sie innerhalb eines Werktages.