Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Proimma GmbH
Bremer Straße 12
18057 Rostock
Vertreten durch den Geschäftsführer André Dieckmann.
E-Mail: info@proimma.de
Telefon: 0173-6335917
Datenschutzbeauftragte oder -beauftragter
Eine Pflicht zur Bestellung einer oder eines Datenschutzbeauftragten ergibt sich für die Proimma GmbH weder aus § 38 Bundesdatenschutzgesetz noch aus Artikel 37 DSGVO.
Nach § 38 Absatz 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz besteht die Bestellpflicht erst, wenn in der Regel mindestens zwanzig Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Diese Schwelle ist bei der Proimma GmbH nicht erreicht.
Nach § 38 Absatz 1 Satz 2 Bundesdatenschutzgesetz besteht eine Bestellpflicht zusätzlich, wenn Verarbeitungen vorgenommen werden, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung nach Artikel 35 DSGVO unterliegen, oder bei geschäftsmäßiger Datenverarbeitung zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung. Auch diese Voraussetzungen treffen auf die Proimma GmbH nicht zu.
Nach Artikel 37 Absatz 1 DSGVO besteht eine Bestellpflicht insbesondere dann, wenn die Kerntätigkeit eine regelmäßige und systematische Überwachung von Betroffenen in großem Umfang erfordert oder eine umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten umfasst. Beide Voraussetzungen treffen auf die Proimma GmbH nicht zu.
Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@proimma.de.
Hosting und Server-Logs
Das Hosting der Webseite erfolgt bei ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland.
Mit ALL-INKL.COM ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO abgeschlossen. Vertragspartner sind die Proimma GmbH und ALL-INKL.COM Neue Medien Münnich; das Zustandekommen des Vertrags datiert auf den 29. April 2026.
Die Server von ALL-INKL.COM stehen in Deutschland an den Standorten Friedersdorf und Dresden. Die Datenverarbeitung im Rahmen des Webhosting-Vertrags erfolgt ausschließlich auf Datenspeichern in Deutschland (Anhang III Ziffer 1.1 des Auftragsverarbeitungsvertrags). Empfänger der im Hosting-Kontext verarbeiteten personenbezogenen Daten ist ausschließlich der Auftragsverarbeiter ALL-INKL.COM.
Beim Aufruf der Webseite werden automatisch personenbezogene Daten erfasst: IP-Adresse in vollständig anonymisierter Form (aus einer IP wie 11.22.33.44 wird 0.0.0.0), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser-Information, Betriebssystem, Referrer-URL.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Webseite). Die nach dieser Norm erforderliche Interessenabwägung wurde vorgenommen; das Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Webseite überwiegt die schutzwürdigen Belange der Betroffenen, insbesondere weil die IP-Adresse vollständig anonymisiert verarbeitet wird.
Die ausgewertete Statistik der anonymisierten Zugriffsdaten ist ausschließlich intern und passwortgeschützt unter proimma.de/usage einsehbar, nicht öffentlich.
Die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Diese Konfiguration gilt einheitlich für alle Domains und Subdomains des Accounts.
Unabhängig davon führt ALL-INKL.COM administrative Logs zur Abwehr von Cyberangriffen, die kurzzeitig die vollständige IP-Adresse enthalten. Auf diese administrativen Logs hat die Proimma GmbH als Kundin keinen Zugriff. Die Daten werden spätestens nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Diese Verarbeitung dient ausschließlich dem Schutz der Hosting-Infrastruktur.
Datensicherheit
Die Proimma GmbH trifft technische und organisatorische Maßnahmen nach Artikel 32 DSGVO, um personenbezogene Daten gegen unberechtigten Zugriff, gegen unbefugte Veränderung sowie gegen Verlust oder Zerstörung zu schützen.
Die Übertragung der Webseiten-Inhalte ist durch SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung gesichert; die aktive Verschlüsselung erkennen Sie am „https" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol im Browser.
Auf Hosting-Ebene werden die Server von ALL-INKL.COM in Rechenzentren in Deutschland mit Zutrittskontrolle betrieben, der Datentransport ist verschlüsselt, eine regelmäßige Datensicherung der Hosting-Inhalte ist vereinbart.
Innerhalb der Proimma GmbH erfolgt der Zugriff auf personenbezogene Daten ausschließlich nach persönlicher Authentifizierung am jeweiligen Verwaltungssystem.
Schriftarten
Die Webseite verwendet ausschließlich self-hosted Schriftarten (Hanken Grotesk). Die Schriftdateien werden direkt vom eigenen Webspace ausgeliefert. Eine Verbindung zu Google Fonts oder zu anderen externen Schriftanbietern findet nicht statt; Ihre IP-Adresse wird damit nicht an einen externen Schriftdienst übermittelt.
Reichweiten-Messung mit Plausible Analytics
Die Webseite verwendet Plausible Analytics zur datenschutzfreundlichen Reichweiten-Messung. Anbieter ist Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Plausible Insights OÜ verarbeitet die Mess-Daten auf europäischen Servern in Frankfurt am Main, Deutschland.
Mit Plausible Insights OÜ ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) nach Artikel 28 DSGVO abgeschlossen; der Vertrag ist als Nachtrag zu den Nutzungsbedingungen von Plausible Analytics mit der Konto-Registrierung der Proimma GmbH am 20. Mai 2026 wirksam geworden, was nach Artikel 28 Absatz 9 DSGVO als zulässige elektronische Vertragsform gilt. Plausible Insights OÜ ist damit Auftragsverarbeiterin; die Proimma GmbH bleibt Verantwortliche im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 DSGVO. Der Wortlaut der Vereinbarung ist unter https://plausible.io/dpa öffentlich abrufbar.
Plausible Analytics setzt keine Cookies und keine vergleichbaren Geräte-Kennungen ein. Es werden keine personenbezogenen Identifikatoren über mehrere Besuche oder mehrere Webseiten hinweg gebildet; eine Wiedererkennung einzelner Besucher findet nicht statt.
Verarbeitet werden folgende Datenkategorien je Seitenaufruf: aufgerufene Adresse, Verweis-Quelle (zum Beispiel die Suchmaschine oder der externe Link, über den Sie auf die Webseite gelangt sind), aus der IP-Adresse abgeleitete Geräte-Kategorie (Desktop, Tablet, Mobiltelefon), aus der IP-Adresse abgeleitete Land- und Region-Information, Browser-Familie, Betriebssystem-Familie. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert; sie wird ausschließlich zur einmaligen Ableitung dieser Mess-Werte herangezogen und unmittelbar verworfen.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse am sachgerechten Betrieb der Webseite und an einer cookielosen Reichweiten-Messung). Die nach dieser Norm erforderliche Interessenabwägung wurde vorgenommen; das Interesse am sachgerechten Betrieb der Webseite überwiegt die schutzwürdigen Belange der Betroffenen, insbesondere weil keine personenbezogenen Identifikatoren gebildet werden und die IP-Adresse nicht gespeichert wird.
Sie können dieser Verarbeitung nach Artikel 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch erfolgt formlos an info@proimma.de.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Plausible Analytics finden Sie unter https://plausible.io/data-policy.
E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die freiwillig übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, gegebenenfalls Name, Telefonnummer und Objektdaten) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO bei Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO bei sonstigen Anliegen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Maßgeblich sind insbesondere die sechsjährige Aufbewahrungsfrist für Geschäftsbriefe nach § 257 Handelsgesetzbuch und die zehnjährige Aufbewahrungsfrist für steuerlich relevante Unterlagen nach § 147 Abgabenordnung.
Anleitungs-Anmeldung über Brevo (Doppelt-Opt-In)
Die Anmeldung zum Bezug der PDF-Anleitung „Hausverwalter wechseln in fünf Schritten" wird über den Versand-Dienst Brevo der Brevo SAS, 9-17 rue Salneuve, 75017 Paris, Frankreich, abgewickelt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf europäischen Servern in Frankfurt am Main.
Mit Brevo SAS ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) nach Artikel 28 DSGVO abgeschlossen; der Vertrag ist mit der Konto-Registrierung der Proimma GmbH am 4. Mai 2026 wirksam geworden, was nach Artikel 28 Absatz 9 DSGVO als zulässige elektronische Vertragsform gilt. Brevo SAS ist damit Auftragsverarbeiterin; die Proimma GmbH bleibt Verantwortliche im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 DSGVO.
Der Anmelde-Vorgang läuft als Doppelt-Opt-In-Verfahren. Sie tragen Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse im Anmelde-Formular ein, erhalten anschließend eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene Adresse, und erst nach Bestätigung des Links in dieser Mail wird Ihnen der Download-Link zur Anleitung zugesandt. Diese zweistufige Bestätigung schützt gegen Anmeldungen mit fremden E-Mail-Adressen und sichert Ihre Einwilligung beweisbar im Sinne von Artikel 7 DSGVO.
Bei der Anmeldung werden keine Cookies durch Brevo auf Ihrem Endgerät gesetzt; die Form-Daten werden im Server-Hintergrund an Brevo übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung).
Verarbeitet werden folgende Datenkategorien: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse; optional Telefonnummer und freies Textfeld; technisch zusätzlich der Zeitpunkt und die IP-Adresse Ihrer Einwilligung zur Beweissicherung nach Artikel 7 DSGVO.
Die Speicherdauer der Anmelde-Daten in der Brevo-Plattform ergibt sich aus der Datenschutzerklärung von Brevo unter https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/. Auf Seiten der Proimma GmbH werden Ihre Anmelde-Daten so lange gespeichert, wie zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung und zum Versand der Anleitung erforderlich ist, längstens jedoch bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft formlos an info@proimma.de widerrufen.
Anfrageformular Hausverwaltung über Brevo
Über das Anfrageformular auf der Seite Hausverwaltung können Sie unverbindlich Kontakt zur Mietenverwaltung aufnehmen. Die Übermittlung des Formulars wird über den Dienst Brevo der Brevo SAS, 9-17 rue Salneuve, 75017 Paris, Frankreich, abgewickelt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf europäischen Servern in Frankfurt am Main. Mit Brevo SAS besteht der im vorstehenden Abschnitt genannte Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO; Brevo SAS ist Auftragsverarbeiterin, die Proimma GmbH bleibt Verantwortliche im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 DSGVO.
Verarbeitet werden die von Ihnen angegebenen Daten: Vorname und E-Mail-Adresse als Pflichtangaben sowie, soweit Sie sie freiwillig angeben, Nachname, Telefonnummer, Angaben zu Ihrem Objekt mit der ungefähren Anzahl der Wohnungen und der Inhalt Ihrer Nachricht. Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Anders als bei der Anleitungs-Anmeldung gibt es kein Doppelt-Opt-In-Verfahren; Ihre Anfrage wird unmittelbar zur Bearbeitung übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO bei Anbahnung eines Vertragsverhältnisses sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO bei sonstigen Anliegen (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme). Bei der Übermittlung des Formulars werden keine Cookies durch Brevo auf Ihrem Endgerät gesetzt.
Ihre Angaben werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist. Führt eine Anfrage nicht zu einem Mandat, werden die Daten längstens sechs Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht. Kommt es zu einem Vertragsabschluss, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere die sechsjährige Frist für Geschäftsbriefe nach § 257 Handelsgesetzbuch und die zehnjährige Frist für steuerlich relevante Unterlagen nach § 147 Abgabenordnung. Die Speicherdauer in der Brevo-Plattform ergibt sich zusätzlich aus der Datenschutzerklärung von Brevo unter https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.
Cal.eu Online-Terminbuchung über externen Direkt-Link
Die Online-Terminbuchung erfolgt über die europäische Hosting-Variante Cal.eu des Anbieters Cal.com Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, Vereinigte Staaten. Der Buchungs-Account der Proimma GmbH ist unter cal.eu/proimma erreichbar; die Datenregion ist die Europäische Union.
Mit Cal.com Inc. ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) nach Artikel 28 DSGVO abgeschlossen, elektronisch unterzeichnet via Documenso am 29. April 2026. Cal.com Inc. ist damit Auftragsverarbeiter; die Proimma GmbH bleibt Verantwortliche im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 DSGVO.
Cal.eu ist auf dieser Webseite nicht eingebettet. In der Termin-Sektion der Webseite befindet sich ein externer Link „Termin auf cal.eu öffnen", der die Buchungsmaske unter cal.eu/proimma/30min in einer neuen Browser-Ansicht öffnet. Beim Aufruf der Webseite werden keine Daten an Cal.com Inc. übermittelt; eine Verbindung zu Cal.com Inc. entsteht erst, sobald Sie aktiv auf den Link klicken und die Cal.eu-Buchungsmaske im neuen Browser-Tab laden.
Rechtsgrundlage für den Aufruf der Cal.eu-Buchungsmaske ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung durch aktiven Klick auf den externen Link), für die anschließende Bearbeitung Ihrer Buchung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses).
Verarbeitet werden folgende Datenkategorien: Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, Anliegen, optional Telefonnummer.
Die Speicherdauer der Buchungsdaten in der Plattform ergibt sich aus der Datenschutzerklärung von Cal.com unter https://cal.com/privacy.
Hinweis zum Drittland-Bezug: Auch wenn der Proimma-Kalender auf der europäischen Hosting-Variante Cal.eu mit Datenregion Europäische Union betrieben wird, kann eine Datenübermittlung an die Cal.com Inc. in den Vereinigten Staaten nicht ausgeschlossen werden, weil die US-Muttergesellschaft technisch und rechtlich auf die Daten zugreifen kann. Nach dem Schrems-II-Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 16. Juli 2020 (Rechtssache C-311/18) entspricht das Datenschutzniveau in den Vereinigten Staaten nicht dem in der Europäischen Union geltenden Niveau. US-Behörden können nach US-Recht unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, auf in den Vereinigten Staaten verarbeitete oder dorthin übermittelte Daten zuzugreifen, ohne dass Betroffene effektive gerichtliche Rechtsschutzmöglichkeiten in der Europäischen Union geltend machen können.
Rechtsgrundlage für eine etwaige Drittland-Übermittlung sind die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln nach Artikel 46 DSGVO. Die Proimma GmbH hat eine Risikobewertung vorgenommen und sieht die Standardvertragsklauseln im Kontext der konkreten Verarbeitung um die nötigen zusätzlichen Schutzmaßnahmen ergänzt: der externe Direkt-Link statt einer Iframe-Einbettung mit ausdrücklicher Klick-Handlung der Betroffenen vor jedem Verbindungsaufbau, die Beschränkung auf eine schlanke Datenkategorie für die Terminbuchung und die europäische Hosting-Variante Cal.eu mit Datenregion Europäische Union.
EU-Vertreter nach Artikel 27 DSGVO. Cal.com Inc. hat für Betroffene im Europäischen Wirtschaftsraum einen EU-Vertreter benannt: Peer Richelsen, erreichbar unter der E-Mail-Adresse legal+eu@cal.com. Die postalische Anschrift wird auf Anfrage per E-Mail mitgeteilt. Der EU-Vertreter ist Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden und Betroffene innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
Cookies
Diese Webseite setzt keine eigenen Cookies, weder technisch notwendige noch funktionale noch analytische. Auch die Reichweiten-Messung mit Plausible Analytics arbeitet cookielos. Da Cal.eu nicht eingebettet ist, sondern nur als externer Link auf cal.eu/proimma/30min verlinkt wird, entstehen auch keine Cookies durch Cal.eu auf dieser Webseite. Cookies, die auf cal.eu nach einem Klick auf den externen Link gesetzt werden, fallen in die Verantwortung von Cal.com Inc. und unterliegen der dortigen Datenschutzerklärung unter https://cal.com/privacy.
Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling
Die Proimma GmbH nimmt keine automatisierten Einzelfallentscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO vor.
Empfänger und Empfänger-Kategorien
Personenbezogene Daten werden im Rahmen der vorstehenden Verarbeitungsvorgänge an die folgenden Empfänger oder Empfänger-Kategorien übermittelt.
Beim Hosting der Webseite an den Auftragsverarbeiter ALL-INKL.COM Neue Medien Münnich auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags nach Artikel 28 DSGVO.
Bei der Online-Terminbuchung an die Cal.com Inc. als Auftragsverarbeiterin auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags nach Artikel 28 DSGVO.
Bei der Anleitungs-Anmeldung an die Brevo SAS als Auftragsverarbeiterin auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags nach Artikel 28 DSGVO.
Bei einer Anfrage über das Anfrageformular Hausverwaltung an die Brevo SAS als Auftragsverarbeiterin auf Grundlage desselben Auftragsverarbeitungsvertrags nach Artikel 28 DSGVO.
Bei der Reichweiten-Messung an die Plausible Insights OÜ als Auftragsverarbeiterin auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags nach Artikel 28 DSGVO.
Im Falle einer späteren Übernahme von Mietverwaltungs-Mandaten werden personenbezogene Daten an die jeweils eingesetzte Mietverwaltungs-Software und an die jeweils beauftragten Dienstleister (zum Beispiel Banken, Versicherer sowie Handwerks- und Wartungsunternehmen) auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge oder eigener Rechtsgrundlagen übermittelt; diese Datenschutzerklärung wird bei Aufnahme einer entsprechenden Tätigkeit erweitert.
Verlinkungen auf externe Seiten
Die Webseite enthält Verlinkungen auf externe Seiten, zum Beispiel auf die Datenschutzerklärung von Cal.com unter https://cal.com/privacy. Für die verlinkten Seiten gelten die jeweils dortigen Datenschutzregeln. Die Proimma GmbH übernimmt für die Inhalte der verlinkten Seiten keine Verantwortung im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 DSGVO.
Ihre Rechte als Betroffene
Sie haben gegenüber der Proimma GmbH folgende Rechte hinsichtlich Sie betreffender personenbezogener Daten: Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, Löschung nach Artikel 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO und Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO.
Wenden Sie sich für die Ausübung dieser Rechte an info@proimma.de.
Widerruf von Einwilligungen
Erteilte Einwilligungen können Sie nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO jederzeit für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf erfolgt formlos an info@proimma.de.
Beschwerderecht
Sie haben nach Artikel 77 DSGVO das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können sich an die für die Proimma GmbH zuständige Aufsichtsbehörde am Sitz des Verantwortlichen in Mecklenburg-Vorpommern wenden oder an die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnsitz, an Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort der mutmaßlichen Verletzung.
Für die Proimma GmbH zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin
Telefon: 0385 59494 0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Webseite: www.datenschutz-mv.de
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Hinweis nach Artikel 13 Absatz 2 Buchstabe e DSGVO: Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie kann jedoch für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses notwendig sein.
Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung bildet den aktuellen Stand der Webseiten-Funktionen ab: Telefon-Kontakt, E-Mail-Kontakt, Anfrageformular Hausverwaltung über Brevo, Cal.eu-Buchung, Anleitungs-Anmeldung über Brevo und Reichweiten-Messung mit Plausible Analytics. Bei Hinzufügung weiterer Webseiten-Elemente, etwa einer Verlinkung auf Social-Media-Profile, eines Newsletters oder eines WhatsApp-Klick-Buttons, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert. Eine Anpassung erfolgt ebenso bei geänderter Rechtslage oder bei geänderten Datenverarbeitungsprozessen.
Stand: 8. Juni 2026.